2012.04.20
Перелік нотаріальних дій, що вчиняються посадовими особами органів місцевого самоврядування визначено ст. 37 Закону України «Про нотаріат», відповідно до якої у населених пунктах, де не має нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органів місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії:
Зазначені посадові особи органів місцевого самоврядування не мають права на оформлення документів, призначених для використання за межами державного кордону.
Відповідно до ч.3 ст. 245 Цивільного кодексу України та ст. 40 Закону України «Про нотаріат», до нотаріально посвідчених довіреностей прирівнюються довіреності осіб, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів, посвідчені уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління та розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування та розпорядження транспортними засобами.
Наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011р. №3306/5, затверджено Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування.
Даним наказом визнано таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 25.08.1994р. №22/5 «Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів України».
В Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування висвітлені питання:
1. загальні правила вчинення нотаріальних дій;
2. правила вчинення окремих видів нотаріальних дій, а саме:
- посвідчення заповітів;
- видача дублікатів посвідчених документів;
- вжиття заходів щодо охорони спадкового майна;
- засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них;
- засвідчення справжності підпису на документах, тобто вчинення нотаріальних дій, передбачених ст. 37 Закону країни «Про нотаріат».
Особливості посвідчення довіреностей, посадовими особами органів місцевого самоврядування викладені в Порядку посвідчення заповітів та довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, затвердженого постановою КМУ від 15.06.1994р. №419 (із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ №1854 від 12.12.2002, №940 від 06.07.2006, №161 від 05.03.2009), який є чинним на сьогоднішній день.
Наказом Міністерства юстиції України від 31.10.2006р. №83/5 (зі змінами від 23.12.2008р.) затверджено форми реєстру для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчу вальних написів на них та зразків цих документів.
Довіреності посвідчені посадовими особами органів місцевого самоврядування (прирівнюються до нотаріально посвідчених відповідно до ч.3 ст. 245 Цивільного кодексу України) підлягають обов’язковій реєстрації у Єдиному реєстрі довіреностей, згідно Положення про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 28.12.2006р. №111/5 (зі змінами від 16.03.2011р.).
Відповідно до п.2.2 Положення про Єдиний реєстр довіреностей, реєстрації довіреностей (їх дублікатів), посвідчених посадовими, службовими особами, перерахованими в ч.3 ст. 245 Цивільного кодексу України, а також відомості про припинення їх дій, здійснюються в Єдиному реєстрі за заявою довірителя про реєстрацію таких довіреностей.
Заява про реєстрацію зазначених довіреностей надається Реєстратору безпосередньо довірителем.
У разі неможливості подачі заяви на реєстрацію довіреності безпосередньо довірителем підпис довірителя на такій заяві повинен бути засвідчений підписом та печаткою особи, яка посвідчила довіреність.
З врахуванням того, що посадові особи органів місцевого самоврядування не є Реєстраторами Єдиного реєстру, заяви про реєстрацію довіреностей надаються Реєстратору (державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси) безпосередньо довірителем, шляхом подання заяви установленого зразка (додаток 1,2 до Положення про Єдиний реєстр довіреностей).
Заяви подаються (надсилаються) Реєстратору в день посвідчення довіреності (видачі дубліката довіреності) або припинення її дії (п.2.10 Положення про Єдиний реєстр довіреностей).
Реєстратор уносить відомості до Єдиного реєстру у день отримання від довірителя заяви про внесення відомостей до Єдиного реєстру (п. 2.12 Положення про Єдиний реєстр довіреностей).
Державний нотаріус Н.Б. Хомин