2013.11.20
Адміністративні комісії організують облік розглянутих справ про адміністративні правопорушення, узагальнюють практику розгляду цих справ у межах району, міста, району в місті.
Адміністративна комісія, встановивши при розгляді конкретних справ або в результаті узагальнення практики їх розгляду причини та умови, що сприяли вчиненню адміністративних правопорушень, вносить у відповідний державний орган, громадську організацію або службовій особі пропозиції про вжиття заходів щодо усунення цих причин та умов.
Не пізніш як у місячний строк по пропозиції має бути вжито необхідних заходів і про результати повідомлено адміністративну комісію, що внесла пропозицію.
Діловодство в справах, що розглядаються адміністративними комісіями, ведеться відповідно до вимог Кодексу про адміністративні правопорушення, цього Положення та інших актів законодавства про адміністративні правопорушення.
Порядок реєстрації та зберігання справ, зразки форм документів, необхідних для роботи адміністративних комісій, затверджуються виконавчими комітетами обласних, Київської та Севастопольської міських рад.
Справа, що заводиться адміністративною комісією, повинна містити протокол про адміністративне правопорушення, протокол засідання і постанову комісії, дані про сповіщення осіб, які беруть участь у справі, про день і час засідання комісії, вручення або надіслання постанови особі, щодо якої її винесено, та потерпілому, відмітки про звернення до виконання постанови, хід і результати її виконання та інші документи у цій справі.
Голова адміністративної комісії, а під час його відсутності заступник голови:
1) керує роботою комісії, несе відповідальність за виконання
покладених на комісію завдань;
2) головує на засіданнях комісії;
3) забезпечує регулярне проведення засідань комісії, визначає
коло питань, що підлягають розгляду на черговому засіданні;
4) вживає заходів щодо підвищення рівня правової культури і
правової підготовки членів адміністративної комісії;
5) підписує протокол і постанову комісії по справі про
адміністративне правопорушення.
Відповідальний секретар адміністративної комісії:
1) заводить по кожному протоколу про адміністративне
правопорушення окрему справу;
2) здійснює підготовку до розгляду справ про адміністративні
правопорушення;
3) вирішує організаційні питання проведення засідань комісії;
4) веде по справах, що розглядаються комісією, протоколи
засідань комісії;
5) разом з головою комісії підписує протокол і постанову
комісії по справі про адміністративне правопорушення;
6) звертає до виконання постанови про накладення
адміністративного стягнення і контролює їх виконання;
7) веде діловодство комісії, облік розглянутих справ про
адміністративні правопорушення, забезпечує схоронність цих справ.
Начальник управління
юстиції Я.І. Мельник