Новини

Затвердження документа: порядок, вимоги та особливості. Гриф затвердження.

2012.08.03

Відповідно до п. 39 Типової інструкції  з діловодства у центральних

органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 документ  затверджується  посадовою  особою   (посадовими особами),  до  повноважень  якої (яких) належить вирішення питань, наведених у такому документі, або розпорядчим документом установи.

Нормативно-правові акти (положення,  інструкції,  правила, порядки

тощо) затверджуються розпорядчим документом  установи,  що  видала

відповідний акт.

     Затвердження певних    видів    документів   здійснюється   з

проставленням грифа затвердження.  До таких документів належать:

1.  Акти (готовності об’єкта до експлуатації; інвентаризації; експертизи; вилучення справ

для знищення; передачі справ; ліквідації установ; списання тощо).

2. Звіти (про основну діяльність; відрядження; науково-дослідні роботи тощо).
3. Номенклатура справ.
4. Описи справ.
5. Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо).
6. Посадові інструкції.
7. Статути (положення) установ.
8. Розцінки на виконання робіт.
9. Структура установи.
10. Форми уніфікованих документів.
11. Штатні розписи.
12. Програми (фінансово-економічні; проведення робіт і заходів; відряджень тощо).
13. Кошториси витрат (на утримання апарату, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо) і ін.

     Якщо документ  затверджується  конкретною  посадовою  особою, гриф затвердження складається із слова "ЗАТВЕРДЖУЮ",  найменування посади,  підпису, ініціалів (ініціалу імені) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження.

     У разі коли  документ  затверджується  постановою,  рішенням, наказом, розпорядженням,  гриф  затвердження складається із слова "ЗАТВЕРДЖЕНО", назви виду документа, яким затверджується створений документ,  у називному відмінку із зазначенням його дати і номера.

         Гриф затвердження  розміщується  у  правому  верхньому  кутку першого аркуша документа.

У разі  затвердження  документа  кількома  посадовими особами грифи затвердження розташовуються на одному рівні.

Головний спеціаліст

Калуського міськрайонного

управління юстиції                                        І.В. Наумець